알바슬기 사용법 완벽 정리

사업장 정보 입력

상단 메뉴 → 설정 → 사업장명, 주소, 사업자등록번호 입력

사업자등록번호는 근로계약서 자동 발행에 필요합니다.

기본 시급 설정

설정 → 급여 정책 → 기본 시급 입력

급여 지급일 설정

설정 → 급여 정책 → 매월 지급일 선택 (기본: 25일)

근무 템플릿 등록

설정 → 근무 템플릿 → + 템플릿 추가

예) 오전(09:00~13:00), 오후(14:00~18:00), 풀타임(09:00~18:00)

초대 링크 복사

알바생 관리 → 초대 링크 복사 버튼 클릭

카카오톡으로 링크 전송

알바생이 링크로 가입하면 자동으로 사업장에 소속됩니다.

알바생 정보 확인 및 시급 설정

알바생 관리 → 해당 알바생 → 개별 시급·근무 템플릿 설정

알바생 직접 추가

알바생 관리 → + 알바생 추가 → 이름, 연락처, 시급 입력

앱 가입 없이도 근태 기록과 급여 계산이 가능합니다.

근로계약서 작성 메뉴 이동

알바생 관리 → 해당 알바생 → 근로계약서 작성

계약 내용 확인

시급, 근무 시간, 업무 내용, 계약 기간 자동 입력 — 필요 시 수정

이메일·카카오톡 발송

계약서 발송 → 알바생 이메일 또는 카카오톡으로 PDF 전송

전자서명 수집

알바생이 링크를 통해 서명하면 완료 — 양측 사본 자동 저장

QR 코드 출력

설정 → QR 코드 → QR 출력 → A4 프린터로 인쇄

매장 입구·계산대에 부착

알바생이 스마트폰 카메라로 QR 스캔 → 자동 출퇴근 기록

스캔 테스트

알바생과 함께 출근 스캔 테스트 → 대시보드에서 기록 확인

근태 관리 메뉴 이동

사이드바 → 근태 관리 → 날짜·알바생 필터

수정 버튼 클릭

해당 근태 기록 → ✏️ 수정 → 출근·퇴근 시간 변경 후 저장

수동 출퇴근 기록 추가

근태 관리 → + 수동 추가 → 날짜·시간 직접 입력

QR 스캔을 못했거나 기록이 누락된 경우 사용

급여 계산 메뉴 이동

사이드바 → 급여 관리 → 연·월 선택

급여 자동 계산 확인

출퇴근 기록 기반으로 기본급·주휴수당·4대보험 자동 계산

추가 지급·공제 입력

상여금, 식대, 교통비 추가 또는 선지급 공제 입력 가능

급여명세서 미리보기

급여 관리 → 해당 알바생 → 명세서 미리보기

발송 방법 선택

이메일 / 카카오톡 중 선택 → 발송

전체 발송

급여 관리 → 전체 명세서 발송 → 모든 알바생에게 한 번에 발송

사업장 규모 설정

설정 → 사업장 정보 → 근로자 수 입력 (5인 미만/이상 구분)

연장근무 수당 추가

근태 관리 → 해당 근무 → 연장수당 적용 토글 ON

8시간 초과 근무 자동 감지 → 가산율 자동 계산

야간수당 자동 적용

퇴근 시간이 22:00 이후인 경우 야간수당 자동 계산